Logiciel de gestion - PMS 100% CLOUD
Campings - Gîtes - Maison d'hôtes - Hôtels
Le logiciel / app web vous est proposée en mode mutualisé dit SAAS (Software As A Service).
Vous bénéficiez ainsi des dernières actualisations sans coût supplémentaire, ni mises à jour à installée..
RESABOOKING, une solution complète d'OUTILS DE GESTION qui permettent de gérer au quotidien votre activité.
Centralisez vos clients, réservations et factures sur un seul logiciel, accessible partout et à tout moment !
Gérer vos réservations où que vous soyez !
Vos réservations sont accessibles depuis tous vos appareils (smartphone, tablette et ordinateur), une simple connexion à internet vous suffit, aucune installation nécessaire.
GESTION DE VOTRE ÉTABLISSEMENT
Personnalisez à 100% vos hébergements et votre politique tarifaire
Fonctionnalités & outils pour la gestion de l'établissement
RESABOOKING vous propose une large palette d'outils et de fonctionnalités pour optimiser et développer la commercialisation de vos locatifs: paramétrage des grilles tarifaires, options, jours d'arrivés, séjours minimum… choix des modes de paiement, synchronisation des calendriers, tarifs et réservations avec nos partenaires, créations d'offres et promotions, envois d'emails automatiques…
| Paramétrer des saisons (haute, basse & moyenne saison) | |
| Paramétrer des périodes (nuitée, week-end, midweek, semaine...) | |
| Créer des hébergements / locatifs (descriptifs, inventaires, photos…) | |
| Créer / modifier les grilles tarifaires | |
| Gérer les options / suppléments avec inventaire | |
| Paramétrer des frais de dossiers, taxes, frais supplémentaires (pour les modes de paiement ou types d'hébergements) | |
| Paramétrer assurance annulation | |
| Gérer les cautions | |
| Gérer les personnes supplémentaires | |
| Créer des promotions (hébergements, options, pers. suppl., ...) | |
| Configurer les forfaits ACSI | |
| Gérer les modes de paiements acceptés (CB, chèques, chèques vacances...) | |
| Paramétrer les origines de réservations (TO, portails, passage...) |
| Gestion des mails types prédéfinis | |
| Créer des mails avec envois automatiques | |
| Envoyer mail devis personnalisés | |
| Réception des réservations effectuées en ligne | |
| Mail de confirmation au client | |
| Mail d'accès compte client pour gestion de la réservation | |
| Envois de mails automatiques pour paiements d'acomptes et soldes | |
| Mail hebdommadaire des arrivées et départs | |
| Mail hebdommadaire des réservations en attente de paiement |
GESTION DES CLIENTS & RÉSERVATIONS
Un ensemble de modules / outils pour gagner en efficacité
Outils pour la gestion des clients et réservations
Le logiciel / APP web RESABOOKING a été spécialement conçu pour vous faciliter la gestion des réservations / clients et optimiser votre taux de remplissage.
Calendriers de disponibilités avec synchronisation en temps réel et possibilité de mise à jour des tarifs. Saisie et modification des réservations via des formulaires simples et intuitifs. Enregistrement des paiements, remboursements, arrhes et avoir…
| Intégration automatique des réservations en ligne sans ressaisie | |
| Créer / Modifier / Annuler une réservation | |
| Créer un avoir / E-walet (portefeuille client) | |
| Listing / Recherche / Filtres de réservations | |
| Transférer une réservation sur un autre client | |
| Imprimer une réservation | |
| Créer et envoyer un devis par email | |
| Transformer un devis en réservation | |
| Gérer les paiements d'une réservation (créer et annuler) | |
| Listing des arrivées et départs sur dashboard | |
| Suivi du taux de remplissage | |
| Exporter base de données réservations | |
| Créer / Annuler une facture |
| Créer / Modifier les infos clients | |
| Lister / Filter clients pour un envoi de mail | |
| Rechercher un client par ID, téléphone, nom... | |
| Envoyer un email personnalisé à un client ou groupe de clients | |
| Exporter / Importer la base donnée clients | |
| Rechercher disponibilités en mode planning ou de date à date | |
| Vue d'ensemble du calendrier | |
| Imprimer le calendrier | |
| Mise à jour des tarifs et séjours min. depuis le planning | |
| Créer / Déplacer / Modifier une réservation depuis le planning | |
| Ouvrir / Fermer les disponibilités par période (nuitée, semaine...) |
GESTION COMPTABLE & STATISTIQUES
Simplifiez-vous la vie avec l'export des écriture comptables
Outils pour la gestion comptable et statistiques de vente
Outils d'aide à la comptabilités, états des ventes, remises en banques, et exports comptable.
Statistiques des taux de remplissage / occupation, graphique des ventes, édition et envoi de statistiques Insee…
| Paramétrage des codes de vente hñebergements, options, modes de paiement... | |
| Export des écritures comptables (paiements, factures, tva) | |
| Etat des ventes - Chiffre d'affaire - Prévisionnel | |
| Contrôle des encaissements | |
| Remises en banque des paiements / acomptes | |
| Relevé des taxes de séjours | |
| Recherche / Filtres de factures et paiements (par client, mode de paiement, montant, dates...) | |
| Télécharger une facture ou un groupe de facture | |
| Calculs des taux de TVA |
| Exporter / Envoyer par mail les statistiques INSEE | |
| Evolution des réservations avec comparatif saisons / périodes antérieures | |
| Comparatif du chiffre d'affaire par saisons / périodes antérieures | |
| Taux d'occupation journalier, mensuel | |
| Statistiques d'occupation par emplacement / hébergement | |
| Statistiques du chiffre d'affaire par origine, type d'hébergement, option... |
Système de réservation en ligne et logicel de gestion HPA et hôtellerie 100% CLOUD